La Universidad cuenta con una aplicación informática que permite que el alumno vaya introduciendo todas las actividades formativas que va realizando a lo largo de su formación.
Incluye la información en texto libre en base a unas categorías preestablecidas, y ofrece la posibilidad de adjuntar la documentación que se precise para cada actividad.
El alumno debe compartir su contenido con su Director de Tesis y ciertos usuarios autorizados que además podrán proponer la realización de actividades (Coordinador del PD, Comité Directivo de la Escuela).
Existe la posibilidad de exportar todos los datos a un documento PDF que configurará el documento de actividades del alumno.
Todos los alumnos matriculados en el doctorado ya cuentan con el acceso a la aplicación vía web.
Alumnos de primer año
Una vez formalizada la matrícula en el primer año de doctorado el alumno deberá subir al portal miUNAV el “Compromiso documental de seguimiento” con todas las firmas. Una vez firmado por el alumno y por el director/es de tesis lo enviará a escueladoctorado@unav.es, para obtener la firma de la Vicerrectora de Investigación.
El alumno presentará antes del 1 de mayo a sus Directores de tesis la Solicitud de admisión del plan de investigación (conforme a la plantilla de la solicitud adjunta) y el PDF con el documento de actividades realizadas hasta la fecha.
El alumno deberá obtener la aprobación del plan antes del inicio del siguiente curso académico.
Alumnos de cursos superiores
El alumno presentará antes del 31 de mayo (Programa de Medicina Aplicada y Biomedicina y Programa de Ciencias Naturales y Aplicadas antes del 1 de mayo) a sus Directores de tesis el Plan de Investigación y el Documento de Actividades (RAFD).
El seguimiento anual lo realizará la Comisión Académica en base a los siguientes documentos:
1. Informe del Director de la Tesis sobre la actividad realizada por el doctorando.
2. Documento de Registro de Actividades.
3. Plan de Investigación presentado por el doctorando. Debe actualizarse el documento del "Plan de Investigación" incorporando en el espacio del curso académico actual el detalle de la actividad investigadora realizada este curso y la planificación para el curso que viene. Es importante guardar este documento para ir añadiendo cada curso la información correspondiente.
La evaluación positiva será requisito indispensable para continuar en el programa. En caso de evaluación negativa, que será debidamente motivada, el doctorando deberá ser de nuevo evaluado en el plazo de seis meses, a cuyo efecto elaborará un nuevo Plan de investigación. En el supuesto de producirse nueva evaluación negativa, el doctorando causará baja definitiva en el programa.
El Coordinador del Programa cumplimentará, en el mes de junio de cada año y tras la evaluación por parte de la Comisión Académica, un acta con la relación de alumnos del Programa de Doctorado a los que podrá otorgar la calificación de “apto”, “no apto”.