científicacvn es la herramienta oficial de gestión de datos de investigación de la Universidad de Navarra que sustituye a dos aplicaciones que se han utilizado en los últimos años: Científica y Universitas XXI.

La aplicación tiene dos objetivos fundamentales:

• Ser el registro oficial y único de todas las actividades de I+D generadas en la Universidad.
• Permitir la gestión y exportación del currículo vitae de los investigadores en distintos formatos.

Esta herramienta oficial es la que deben utilizar los miembros de la Universidad de Navarra para obtener su curriculum en formato CVN (Curriculum Vitae Normalizado).

científicacvn tiene todas las ventajas que tiene un Curriculum Vitae Normalizado (CVN) y además nuestra aplicación permite una gestión integral de la actividad y producción investigadora, en un entorno amigable y con posibilidades de importar y exportar información en diferentes formatos.

Asimismo, cuenta con un servicio de verificación de las publicaciones realizado por personal del Servicio de Bibliotecas que garantiza al investigador la correcta y completa información de su producción científica en materia de libros y revistas. Dicho servicio es denominado "validación" (Ver preguntas "Sobre el proceso de validación").

El acceso a científicacvn está restringido a unas categorías de personal investigador concretas. Esta información es proporcionada desde el Servicio de Dirección de Personas. En principio, ya tienen acceso la totalidad de investigadores de la Universidad con las categorías previstas.

Si por algún motivo un investigador va a dejar de tener vinculación con la Universidad de Navarra, siempre podrá descargar su CV en formato CVN y exportarlo al editor de FECYT, gratuito y sin restricciones de acceso.

Para exportar el CV de un investigador al editor de FECYT, basta con seguir los siguientes pasos:

-Generar un CVN en formato FECYT desde el botón Generar CV

-Descargar el PDF y guardarlo en el equipo

-Abrir el editor de FECYT y registrarnos (sólo si no disponemos de una cuenta creada anteriormente) o identificarnos.

-Desde el apartado de “Accesos directos”, seleccionar la opción Utilizar currículo existente (importar)

-Seleccionar el formato de fichero CVN-PDF, subir el PDF que habíamos guardado previamente y aceptar

-A continuación, elegir los ítems que deseamos importar en nuestro currículo del editor de FECYT, pinchar en “Guardar seleccionados” y “Finalizar”.

científicacvn permite personalizar el CV que se va a generar. Para ello puede seguir los pasos indicados en este documento. En caso de tener problemas, puede solicitarlo en el correo cientifica-cvn@unav.es.

En una primera fase, la aplicación se ha nutrido de datos curriculares de Universitas XXI, por lo que muchos de los ítems que aparecen en su currículum serán los que tenía ya incluidos en Universitas XXI.

Actualmente ya es posible importar el CVN de FECYT de aquellos investigadores que dispongan de un PDF con su currículum en la citada plataforma.

científicacvn no contempla actualmente la posibilidad de importar datos de herramientas como Researcher ID o Google Citations, ANECA y ADI. Sin embargo, existe la opción, mediante la búsqueda de ítems precargables de formación universitaria y producción académica, de cargar los datos de Gestión Académica en el CV del investigador.

científicacvn alimenta automáticamente  el  ‘Buscador de investigadores’  y el ‘Buscador de publicaciones de los investigadores de la  Universidad de Navarra’ con la producción de revistas, libros y capítulos de libro desde 2010 validados.

En la web del ‘Buscador de investigadores’ se muestra una ficha del investigador con sus datos de afiliación a la Universidad y las publicaciones desde 2010 validadas. Éstas podrán ser localizadas también a través del ‘Buscador de publicaciones’. Además, existe la posibilidad de que se muestre un CV en formato Universidad (PDF) con el contenido que el investigador haya seleccionado previamente en científicacvn (ver guía). Este CV en PDF puede ser actualizado, editado o suprimido por el investigador en cualquier momento.

Si el investigador desea que un ítem registrado en el que consta como único asignado (que no se ve afectado por el proceso de validación, por ej. "Aportaciones a congresos") no pueda ser seleccionado para publicarse en el CV en pdf, deberá establecer el ítem como personal, marcando la casilla correspondiente del formulario.

El investigador puede ingresar una publicación en su perfil de científicacvn y ésta podrá ser incluida en su CV en PDF en cualquier momento, esté o no validada. Pero tanto en su ficha web como en el buscador de publicaciones, sólo aparecerá una vez sea validada por su gestor biblioteca.

El CV en PDF puede contener todos los ítems de actividad (excepto la actividad profesional anterior) y producción, independientemente de su estado y año de realización o publicación  que el investigador desee incluir.

Para acceder a científicacvn se puede acceder con diferentes perfiles de usuario:

• Investigador: Este perfil es el habitual para la mayoría de investigadores de la Universidad. Podrán incluir nuevos ítems, consultar, exportar, importar y gestionar su CV a través de la aplicación.
• Gestor Administrativo: Los usuarios con este perfil no son investigadores. Es personal de la Universidad que presta soporte a los investigadores para cumplimentar su CV. El gestor administrativo puede modificar e incluir información que contiene el cv de un investigador concreto. Un gestor administrativo puede tener asignados varios investigadores, pero un investigador no puede tener asignado más de un gestor. La Secretaría de cada facultad/centro, debe comunicar a la Unidad de Bibliometría el listado de Gestores Administrativos asignados a los diferentes investigadores.
• Gestor Biblioteca: Son aquellos bibliotecarios que han de realizar el proceso de validación de la producción científica y cuyo perfil solamente permite visualizar y editar datos de publicaciones científicas (publicaciones en revistas, libros y capítulos de libro), y validar o rechazar dicha producción.

Actualmente están disponibles todos los ítems de docencia, formación, producción y actividad investigadora. Ver listado de ítems.

Si el investigador necesita eliminar un ítem de su CV bastará con eliminarse como autor. Si desea eliminar completamente el registro deberá borrar todos los autores del ítem desde el apartado Gestionar Investigadores.

Si usted no cuenta con área temática establecida dentro de la aplicación, deberá solicitar que se le adscriba a una a través del botón de Contacto, y de este modo su producción científica pasará a ser revisada por un gestor biblioteca vinculado a cada una de ellas.

La validación por parte de un gestor bibliotecario es un servicio al investigador que garantiza la calidad de los datos de los ítems de producción, por ser tipos documentales verificables.

El Gestor Biblioteca sólo puede completar información en registros ya creados y validar o no validar publicaciones. Cuanta más información rellene el investigador, y cuanto mejor sea la evidencia aportada, más rápido será el proceso de validación. Además, puede solicitar al investigador prueba documental de la publicación.

El perfil informático del Gestor Biblioteca no permite crear nuevos registros, ni cambiar ítems o subítems.

Además, el Gestor Biblioteca le puede ayudar a resolver todas las dudas que tenga respecto a las publicaciones científicas. Puede localizar la información de su Gestor Biblioteca en el apartado Gestión CV|Web – al final del formulario.

científicacvn incluye los datos de visibilidad e impacto de dos fuentes de referencia para la comunidad científica: Journal Citation Reports (JCR) y Scimago Journal Rank (SJR). 

JCR aporta el Factor de Impacto de la revista, la posición de la revista respecto al resto de revistas de su categoría (o categorías, para el caso de revistas multidisciplinares), el cuartil que ocupa, y si está o no en el Top 3, es decir, entre las tres revistas con mayor impacto de su categoría.

SJR es una base de datos que incluye indicadores científicos sobre revistas y países obtenidos de la base de datos bibliográfica SCOPUS. También recibe esta denominación un indicador propuesto en esta base de datos que mide el impacto, la influencia o el prestigio de una revista, basándose en el promedio de citas recibidas por una revista en un año concreto por los artículos publicados durante los tres años anteriores. Este producto es elaborado por el grupo de investigación SCIMAGO.  

Sólo son ítems validables tres tipos de publicaciones: libros, capítulos de libro y publicaciones en revistas. Su gestor bibliotecario validará todo aquello que haya sido publicado desde 2010 por el investigador y que se encontraba en Universitas XXI más todo lo que el investigador o gestor administrativo introduzca manualmente, dando prioridad a los últimos cuatro años. 

Son ítems que se han localizado en bases de datos bibliográficas, como ISI Web of Science, SCOPUS o Dialnet y que se han asociado a los investigadores. La asociación se ha basado por la firma del autor, y aparecerán en su Buzón.

Es responsabilidad del investigador confirmar [pulsando en el botón "Ingresar" en el sistema] o rechazar su autoría ["Eliminar"]. Si los ítems son confirmados, pasarán automáticamente al CV del investigador y entrarán en proceso de validación.

Su futuro depende de la causa de no validación. Si el gestor biblioteca ha incluido alguna causa subsanable, el investigador aportará la evidencia oportuna o revisará los datos y el ítem volverá a estar "pendiente de validar". Se iniciará nuevamente el proceso de validación por parte del gestor biblioteca. Si la causa de rechazo no es subsanable, el ítem quedará permanentemente como no validado, pero el investigador lo podrá utilizar en la generación de su currículum.

Las causas de no validación se pueden consultar en el apartado de la guía donde se explica el Buzón.

Las publicaciones en revistas, los libros y los capítulos de libro son ítems validables. El investigador debe aportar evidencia de la publicación para facilitar el trabajo de validación por parte del gestor biblioteca. Se puede adjuntar el PDF de la publicación, una imagen con los datos de edición de la obra (donde aparezca el nombre del investigador) o una url. A continuación, se detallan las pruebas documentales necesarias en cada caso:

• Artículo: primera y última página del artículo, siempre que aparezca el título de la revista y la paginación a pie de página. En caso de no aparecer, enviar la portada de la revista.
• Capítulo de libro: primera y última página del capítulo y página con los datos de edición (portada o contraportada) e índice.
• Libro: Primera y última página del libro y página con los datos de edición (portada o contraportada) e índice.

Se deben incluir aquellos campos que estén marcados con un *. Los datos a introducir varían en función del tipo de ítem que se esté registrando, por lo que los campos obligatorios también son variables.

Siempre se deben poner todos los autores, tanto de la UNAV como los externos de otras instituciones. Es necesario respetar el orden de firma, tal y como aparece en el documento original.
Si el investigador no da de alta al resto de coautores del trabajo, el Gestor Biblioteca no validará el ítem, siendo la causa de no validación: "Falta información de coautores. Por favor, complete el registro". En este caso, el investigador debe completar la información de los coautores y el registro volverá al ciclo de validación.

Al introducir un nuevo ítem en científicacvn se deben incluir todos los autores del trabajo, indicando además el orden de firma. Esta función se hace a través de la opción Gestionar Investigadores y distingue entre investigadores de la UN e investigadores externos.

• Investigador de la UN: Si el coautor del trabajo pertenece también a la UN, se deben localizar sus datos a través del módulo de "Búsqueda de autores de la Universidad de Navarra" y seleccionar.

• Investigador no adscrito a la UN: Si el coautor del trabajo no pertenece a la UN, se debe dar de alta a través del módulo de "Altas externos". El único campo obligatorio de este módulo es la firma del autor.

       Forma : Apellido, Inicial  punto espacio Inicial punto : Chavan, J. S.

Cuando el ítem de producción cuente con autoría múltiple, aunque es posible registrar el rol de cada investigador como autor o coautor -no existiendo diferencia relevante entre las denominaciones - se recomienda utilizar el de "autor".

Para los ítems de producción científica, se deberá indicar siempre la dedicación "Tiempo completo". Para los ítems de actividad científica –por ejemplo, proyectos– se podrá indicar "Tiempo completo" o "Tiempo parcial", según sea el caso.

Cuando el nombre del investigador no aparezca entre los autores firmantes del artículo, es decir, aparezca como miembro de un grupo de investigación (siendo el grupo el firmante del trabajo) o en apartados del artículo como agradecimientos, el artículo quedará como no validado, y no se considerará para procesos internos del Vicerrectorado. No obstante, el autor lo podrá incluir en su currículum. En este caso, la causa de no validación que argumentará el gestor biblioteca es: "El investigador no aparece en el trabajo original como autor".

En ocasiones, un autor puede tener varios roles en una publicación: por ejemplo, autor de un capítulo y coordinador o editor de la obra completa. El investigador podrá incluir en su CV tantos ítems como tipos de contribución haya realizado.

científicacvn tiene cargado un listado de más de 110.000 revistas, con información sobre ISSN y sobre el impacto y visibilidad. No obstante, puede darse el caso de que un investigador haya publicado en una revista que no esté incluida en este listado. científicacvn no permite al investigador introducir un nuevo título de revista, a pesar de que se conozca el título y el ISSN.

En estos casos, el investigador debe ponerse en contacto a través de la dirección biblioteca-cvn@unav.es, desde la que se le indicará cuándo está incluida, y entonces el investigador podrá dar de alta el ítem.

Antes de aceptar el envío de un trabajo a DADUN desde científicacvn, el investigador debe comprobar las políticas editoriales sobre el copyright y el autoarchivo. En el caso de revistas científicas, esta información se puede localizar en SHERPA/ROMEO (revistas internacionales) y en DULCINEA (revistas de editoriales nacionales). En el caso de editoriales de libros, se puede contactar directamente con la editorial.

Si las políticas editoriales permiten la disposición del trabajo en el repositorio, el investigador debe adjuntar el texto completo del artículo según indiquen dichas políticas: post-print (versión final después de la evaluación por pares) ó versión PDF del editor (versión final del trabajo editada según con las normas de estilo y formato del editor).

científicacvn contempla como subítem el artículo "en prensa", que son los trabajos aceptados por el editor pero que aún no se han publicado (se incluyen dentro de la denominación los "epub ahead of print", artículos publicados electrónicamente previo a su publicación en papel ). Sin embargo, registrar una producción de este modo implica tener que volver a introducir el registro una vez haya salido publicado. Por esta razón, salvo que el investigador necesite con carácter inmediato su CV, se recomienda no introducir el ítem hasta que haya sido publicado.

Los artículos de divulgación —aquellos publicados en periódicos o revistas no científicas— no están considerados como producción que se pueda validar. Esto se debe a que no se contempla como actividad investigadora. Sin embargo, dado que las Agencias de Evaluación consideran estas aportaciones como "publicaciones científicas no indexadas o sin índice de calidad relativo", en científicacvn se van a considerar como "Otras publicaciones".

Cuando una publicación tiene un subítem asignado que no le corresponde (artículo, etc.), y el subítem por el que se desea cambiar no se encuentra entre los previstos por la aplicación, hay que solicitar al correo electrónico: biblioteca-cvn@unav.es  que se cambie al subítem requerido: Otro tipo, siguiendo el procedimiento indicado:

• Ítem/subítem actual
• Autor principal de la UNAV
• Título
• Año de publicación

Ejemplos: Comment (Comentario); Ensayo Clínico (Clinical Trial);  Comparative Study (Estudio comparativo); Informe; etc..

Se ha incluido la clasificación ANEP como uno de los campos de los ítems de producción científica. Entre las áreas ANEP no se encuentra el área de Teología. Los artículos de este área se incluirán en el área ANEP Filología y Filosofía (que es donde se incluirían si fueran evaluados por la ANEP) y como complemento, en la Keyword1 se puede poner la palabra Teología.

No, se debe incluir toda la información en Tipo oración y omitir caracteres ajenos al título, que sólo se incluyan por motivos de estilo. Únicamente las siglas, abreviaturas, etc. se deben poner en mayúsculas. Destacar que la aplicación sólo acepta caracteres latinos occidentales