Tarjeta universitaria
Todas los alumnos, empleados, contratas y Alumni disponen de una tarjeta universitaria para acceder a los diferentes edificios, locales y aparcamientos de la Universidad de Navarra.
Esta tarjeta es personal e intransferible, de modo que dejar la tarjeta a una tercera persona para que esta acceda a un aparcamiento o edificio conlleva sanción.
Toda persona que desea acceder deberá acercar la tarjeta al lector. En caso de no haber lector, debe presentar la tarjeta al bedel o vigilante si se lo solicita. Si en ese momento no dispone de la tarjeta deberá mostrar el DNI o el pasaporte.
En caso de pérdida de la tarjeta se deberá comunicar lo antes posible en cualquier conserjería o en el correo controlcentral@unav.es, para proceder a su anulación.
La tarjeta universitaria de la Universidad de Navarra lleva un chip con tecnología Mifare, que le permite una distancia de lectura, sin contacto, de hasta 8 centímetros.
Varias entidades públicas, empresas de aparcamientos y de transporte público han adoptado este chip para sus aplicaciones. No es extraño que haya personas que se muevan por la Universidad con más de una tarjeta Mifare en su cartera.
Cuando, para acceder a un edificio, se aproxima al lector una cartera que contenga más de una tarjeta Mifare, puede ocurrir lo siguiente:
- Que el sistema reconozca la tarjeta univeristaria y permita el paso.
- Que lea una de las que no son de la Universidad, la tome como una tarjeta inválida, y no permita el paso.
- Que no reconozca ninguna y no permita el paso.
Para evitar estas incidencias hay que acercar al lector sólo la tarjeta univeristaria, y si se desea leer la tarjeta sin sacarla de la cartera, es necesario que la tarjeta universitaria sea la única Mifare que contenga.
Según el colectivo al que se pertenezca se dispondrá de diferentes permisos. A continuación, se detalla los permisos de accesos de cada colectivo:
- Alumnos. Acceso todos los edificios del Campus, áreas de estacionamiento de superficie CIMA, Polideportivo y Comedores.
- Empleados. Igual que un alumno y además accesos a la Biblioteca de Humanidades y Ciencias en la zona profesores y aparcamiento Subterraneo CIMA, áreas de estacionamiento de Arquitectura, Humanidades.
- Doctorandos y estudiantes de Masters. Igual que un alumno y además accesos a la Biblioteca de Humanidades y Ciencias en la zona profesores.
- Graduados. Edificos del Campus.
- Otros. En función de la persona (proveedor habitual, puntual, etc....) dispondrá de unos u otros permisos.
Causas por las que además no puede acceder a un edificio, aparcamiento o local:
-
Que no tenga permiso para acceder al edificio, aparcamiento o local en concreto.
-
Que no acceda con una tarjeta de la Universidad.
-
Que la persona haya entrado al edificio, pero no haya registrado la salida.
-
Que la persona haya sido sancionada por algún motivo.
Para que se pueda realizar una tarjeta universitaria es necesario rellenar un formulario, adjuntar fotocopia del DNI, NIE o pasaporte en vigo, junto con una foto tamaño carnet, y entregarlo todo en el lugar correspondiente.
Dependiendo del colectivo al que se pertenezca la gestión de la nueva tarjeta universitaria se realiza para:
- Alumnos de grado y posgrado: los trámites para la tarjeta universitaria se realizan en Oficinas Generales. Puede consultarse la información en la página web de Oficinas Generales.
- Empleados de la Universidad: los trámites se realizan en el Servicio de Dirección de Personas de la Universidad.
- Empleados de CUN y CIMA: los trámites se realizan en el departamento de recursos humanos de cada entidad.
- Graduados: los trámites se realizan en la Oficina de Alumni.
- Tarjeta deportiva: la solicitud se realiza en el Servicio de Deportes.
- Alumnos Instituto de Idiomas: los trámites se realizan en la Secretaría del Instituto de Idiomas.
- Otros (incluye profesores visitantes, proveedores, etc.): la solicitud se realiza a través de la Unidad de Seguridad.
En el caso de subcontratas o visitantes el formulario junto con la documentación adjunta, se debe enviar por correo interno a Iñaki Itoiz iitoiz@unav.es. Únicamente se realiza la tarjeta si el visitante va permanecer más de 15 días en la Universidad de Navarra.
En caso de que el tiempo de estancia sea menor de 15 días, se deberá enviar un correo electrónico a Iñaki Itoiz iitoiz@unav.es, con copia al gerente de la facultad o director del servicio, con los datos del visitante (nombre, dos apellidos y DNI, NIE o pasaporte, así como fotocopia del mismo), y los tipos de accesos solicitados. Después se reenvía este mail a las conserjerías por las que debe acceder el visitante.
Formularios de solicitud
Dependiendo del colectivo al que se pertenezca, cuando una tarjeta se da de baja los permisos de accesos permanecen un tiempo determinado:
- Alumnos (grado y posgrado). Pueden usar la tarjeta hasta el 31 de diciembre del último curso matriculado.
- Empleados. Puede usar la tarjeta un mes después de su baja en el Servicio de Dirección de Personas.
- Graduados. Una vez que se da de baja en Alumni Navarrenses no puede acceder a ningún recinto.
- Otros. Una vez que se da de baja, no puede acceder a ningún recinto.
Cuando una tarjeta está deshabilitada, se aconseja que se entregue en el departamento correspondiente, según se pertenezca a un colectivo u otro.
Las incidencias relativas a la tarjeta universitaria deben gestionarse en el departamento correspondiente, según el colectivo al que se pertenezca:
- Alumnos (tanto grado como posgrado): en oficinas generales.
- Empleados de la Universidad: en el Servicio de Dirección de Personas de la Universidad.
- Empleados de CUN y CIMA: en RRHH de cada entidad.
- Graduados: en la Oficina de Alumni.
- Tarjeta deportiva: en el Servio de Deportes.
- Instituto de Idiomas: en la secretaría del Instituto de Idiomas.
- Otros (incluye profesores visitantes, proveedores, etc.): a través de la Unidad de Seguridad, enviando un correo electrónico a iitoiz@unav.es