El calendario académico se puede encontrar en la página web de la UNAV. El periodo de exámenes es después del final de las clases. Al final del año académico, en junio, hay una “Convocatoria Extraordinaria de Exámenes” que es para los estudiantes que han suspendido una asignatura en cualquier momento del año académico. Pueden hacer un examen en junio y, si lo aprueban, recibirán una nueva calificación para esa asignatura.

Hay que tener en cuenta que cada asignatura tiene un calendario de exámenes diferente, y algunas no tienen exámenes. Puedes consultar las fechas de los exámenes para tus clases en la página web de cada Facultad en “Alumnos” (arriba a la derecha) y “Exámenes”. Las fechas generalmente se publican al final del primer mes de clases.

No reserves ningún billete de avión hasta que estés seguro de la fecha de tu último examen.

Tu cuenta de correo electrónico de la universidad la podrás encontrar en el portal MiUNAV. Tu correo electrónico universitario termina en: alumni.unav.es. La contraseña es la misma con la que accedes al portal miUnav. Si la has olvidado, o tienes algún problema para iniciar sesión, puedes ir a cualquiera de los "Puntos de información"  que se encuentran en los vestíbulo del Edificio Central y en la zona central del Edificio Amigos. También puedes ir a Servicios informáticos, que se encuentra en el sótano del Edificio Amigos.

Tu "carnet" es tu tarjeta de identificación de estudiante y también te permite acceder a los edificios en el campus. Recibirás tu carnet en la reunión de orientación para estudiantes del IFP. Si llegas al campus antes, no te preocupes, hay guardias de seguridad / recepcionistas o "bedeles" en la entrada de cada edificio, y pueden permitirte entrar hasta que tengas tu identificación.

Una vez que llegues al campus, todos los hablantes no nativos realizarán un breve examen de diagnóstico la primera semana de clases. Los resultados de esta prueba permitirán a los profesores de español realizar ajustes de último hora en los niveles. Por esta razón, las asignaturas de español comienzan la segunda semana.

Sí, hay acceso gratuito a Internet WIFI en el campus para los estudiantes. Para acceder a WIFI, selecciona "eduroam" de la opción WIFI en tu dispositivo. Necesitarás el correo electrónico y la contraseña de miUNAV para iniciar la sesión.

Si tienes que hacer un pago de matrícula, verificar cualquier pago anterior u organizar pagos futuros, debes ir a “Oficinas Generales”, que está en la planta de entrada del Edificio Central.

Hay una librería, llamada TROA, en el campus donde puedes comprar los libros que necesitarás para clase, así como también el material didáctico que te sea necesario. La librería está ubicada en la planta de entrada del Edificio Ismael Sánchez Bella. También hay una sucursal de la librería fuera del campus (pero a poca distancia a pie) ubicada en la Avenida Sancho el Fuerte, 24 (en el barrio de Iturrama). Hay una página web propia de la librería universitaria. La librería del campus está abierta de 9am a 7pm, de lunes a viernes.

ADI es una herramienta indispensable que utilizarás constantemente. Es esencialmente un aula “online”. Allí aparecerán todas las clases en las que estás registrado y encontrarás toda la información sobre las asignaturas, los contenidos y el profesor, así como cuándo y dónde se lleva a cabo la clase. Tu profesor puede dejar información relevante en el sitio (calificaciones, información sobre exámenes y pruebas o proyectos), así como material de estudio.

Puedes acceder a ADI con tu ID y contraseña de estudiante (al igual que para tu cuenta de correo electrónico) desde la página de inicio de la Universidad (la pestaña en la parte superior de la página que dice Aula Virtual ADI).

A cada estudiante de la Universidad se le asigna un asesor académico. Es importante que te reúnas con tu asesor al inicio del semestre y siempre que tengas preguntas sobre tus asignaturas, futuros programas de grado, calificaciones, etc.

Se te notificará tu asesor por correo electrónico -alumni.unav- (con la información de contacto) al comienzo del semestre. Trataremos de enviarte esta información antes de la primera semana de clase.

La excepción a las fechas estándar de inicio y final de curso son las asignaturas propias del ILCE. Las asignaturas de ILCE son de español, gramática y pronunciación, desde ILCE también se ofertan cursos cuyo contenido y metodología te permiten realizar una inmersión sociocultural. Puedes consultar la oferta específica para cada curso en la página web de ILCE. Estas clases comenzarán la segunda semana del semestre. Los exámenes finales de estas asignaturas serán el último día de clase. En otras palabras, todos los exámenes para las asignaturas de ILCE se realizarán antes del inicio del período de exámenes (diciembre - mayo - junio).

Si necesitas tu horario, para verificar tus calificaciones, o para crear una Instancia (una solicitud formal a la Universidad en relación con los datos académicos), puedes acceder online a Gestión Académica. Puedes acceder a través de la página de inicio de UNAV, en la sección de estudiantes. Puedes iniciar sesión en Gestión Académica desde allí con tu nombre de usuario y contraseña de UNAV.

Para el IFP no es obligatorio tener un ordenador portátil, aunque es habitual que los estudiantes tengan. En todos los edificios hay ordenadores a disposición de los alumnos.

El primer día de clase acude con actitud positiva y abierta, lleva material para poder tomar nota. El profesor te informará sobre los materiales específicos que necesitarás. Si tienes un ordenador portátil, puedes llevarlo también.

Se te permite cambiar de asignatura, cuando sea posible, durante las dos primeras semanas del semestre. Después de esas fechas, no se pueden hacer cambios.En caso de duda puedes consultar con el Coordinador del IFP antes de cambiar. Hay varios factores a tener en cuenta: si hay plazas en la asignatura a la que te quieres cambiar, si hay un conflicto de horarios con otra asignatura y si la clase es en inglés o español (se necesita un nivel B2 para cursar una clase en cualquiera de estos idioma).

Los estudiantes del IFP casi siempre continúan en la UNAV en alguno de los programas de grado. Cada Facultad tiene requisitos de admisión particulares, pero en general (con la excepción de la Facultad de Medicina) los plazos de admisión son 4 y se pueden consultar aquí. La solicitud de grado para los alumnos del IFP es gratuita.

Como norma general se pueden convalidar hasta un máximo de 36 ECTS de asignaturas cursadas en el IFP. El caso de cada alumno varía en función del grado que se desee cursar. Llegado el momento será necesario realizar las consultas pertinentes con las Facultades en las que el alumno de IFP comience el grado el curso siguiente.

Algunas asignaturas se podrán convalidar por asignaturas de primer curso y otras se podrán convalidar por asignaturas optativas, que, generalmente se cursan a partir de tercer curso.