Herramientas colaborativas
ACCESO A CORREO ELECTRÓNICO
Las nuevas formas de trabajo han disparado la necesidad de utilizar herramientas digitales que facilitan la compartición y edición simultánea de información, así como el contacto remoto entre las personas de un mismo equipo.
ENLACES DE INTERÉS
La Universidad de Navarra, en colaboración con Google, ofrece una versión especial de las aplicaciones de Google para la comunidad universitaria.
Estas son las más usadas de entre las disponibles en Google Workspace
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Correo electrónico: Gmail |
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Con Gmail, puedes enviar y buscar mensajes, organizar tu bandeja de entrada y comunicarte con los demás mediante un servicio integrado de chat y videollamadas. |
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Agenda: Calendar |
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Gestiona tu tiempo con calendarios diseñados para el trabajo en equipo. Aquí verás todo lo que puedes hacer con Calendar. |
Documentación: Drive |
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Guarda todo tu trabajo en un lugar seguro con el almacenamiento de archivos online. Aquí verás todo lo que puedes hacer con Drive. |
El objetivo de una lista de distribución es transmitir una información o permiso a varios usuarios a la vez, en lugar de repetir el proceso para cada uno de ellos.
Grupos de contacto y grupos
Crea un grupo de contacto en tu correo para poder enviar un email a varias personas a la vez. También puedes solicitar la creación de un grupo a través de un ticket de soporte.
Los grupos de contacto y grupos pueden utilizarse en cualquier aplicación de Google (enviar correos electrónicos, compartir documentos, invitar a un evento de Calendar...)
Para más información consulta la documentación de grupos de contacto y grupos.
Listas masivas de usuarios
Para envíos corporativos, IT Services ofrece una herramienta profesional de lista de distribución con funcionalidades avanzadas como la moderación o la automatización de suscriptores.
Si por tu trabajo en la Universidad realizas ese tipo de envíos, puedes solicitar el alta de una lista de distribución, realizando un ticket de soporte.
Las aplicaciones de videoconferencia son uno de los tipos de software más demandados en nuestro tiempo. El objetivo es evidente: cubrir las nuevas necesidades de comunicación digital.
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Google Meet |
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Con tu cuenta de la Universidad podrás crear videoconferencias de hasta 100 participantes, en las que podrás proyectar tu pantalla y compartir una presentación. |
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Webinar |
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Un Webinar es un tipo de conferencia, taller o seminario que se transmite por Internet. |
