• NIE: número de Identidad de Extranjero. Es un número único y personal que se asigna a los extranjeros para ser identificados en España.

• TIE: Tarjeta de Identidad de Extranjero. Es la tarjeta de plástico que sirve como documento para acreditar la situación legal en el territorio español. Contiene el NIE.

• Visado de Estudiante: documento necesario para entrar en España como estudiante internacional. Los estudiantes que vienen a estudiar toda la carrera normalmente tienen un visado de 90 días que les permite tramitar una TIE. Los estudiantes que vienen de intercambio por un semestre normalmente tienen un visado de 180 días.

• DNI: Documento Nacional de Identidad. Tarjeta de Identidad de los ciudadanos españoles.

• Certificado de registro de ciudadano de la Unión Europea: documento físico que contiene el NIE para alumnos de la Unión Europea y del Espacio Económico Europeo.

• Tasa: pago administrativo obligatorio para que el Estado español realice un trámite burocrático.

Las Oficinas de Extranjería dependen del Gobierno de España y es donde se procesan la mayoría de los documentos de inmigración. Muchas veces nos referimos coloquialmente a “Extranjería” para hacer referencia a la Oficina de la Policía de Extranjería correspondiente a tu ciudad o CCAA.

Los datos de la Oficina de Extranjería de Pamplona se encuentran aquí. Se encuentra ubicada en Av. Guipúzcoa 40.

En San Sebastián, los trámites se realizan en la Subdelegación de gobierno, ubicada en Plaza Pio XII, nº 6.

Para realizar los trámites en Extranjería hace falta tener una cita previa que puedes obtenerla mediante este enlace.

Tanto en Madrid como en Barcelona existen varias oficinas de Extranjería y el proceso para obtener una cita previa puede variar.

Estamos a disposición del alumno para ayudarle en todo lo posible, pero es imprescindible que el alumno sea responsable de su situación migratoria en todo momento. Para ello debe: 

• Ser consciente de la fecha de vencimiento de su visado y/o TIE.

• Memorizar el NIE (Número de Identificación de Extranjero).

• Proporcionar una copia de la TIE a Oficinas Generales cuando lo requieran.

• Realizar la homologación de su título de bachiller y notas oficiales tal como lo requiera Admisión.

• Solicitar la renovación de su TIE en el plazo establecido. Se puede realizar la renovación desde los 60 días previos a su fecha de caducidad, y un máximo de 90 después a la validez de la TIE. Siempre es recomendable empezar la renovación lo más pronto posible.

• Conservar siempre una copia escaneada de sus documentos de inmigración.

​​​Para más información contáctanos en visa@unav.es.

Todos los alumnos con pasaporte de fuera de la Unión Europea o Espacio Económico Europeo o Suiza deben solicitar un visado de estudiante para poder cruzar la frontera de entrada en España.

• Tipos de visado que recibirá el alumno: 

• Programas de un semestre (Exchange o International Foundation Semester): visado de 180 días

• Programas de más de 6 meses: visado de 90 días, que tan pronto se llega a España obliga a solicitar una TIE (Tarjeta de Identificación de Extranjero)

• Proceso habitual de solicitud de visado

• Ten en cuenta que es posible que el consulado de tu área solicite más documentos. Para obtener más información sobre los requisitos específicos, comunícate con tu consulado local. Haz clic aquí para encontrar tu consulado. 

Este documento es imprescindible para estancias de más de 90 días de alumnos de fuera de la Unión Europea (también alumnos de intercambio de curso académico completo). Sólo se concede a alumnos que tengan un visado de 90 días y nunca a alumnos que tengan un visado de 180 días. La TIE debe solicitarse dentro del primer mes de tu llegada y es imprescindible que renueves esta tarjeta anualmente.

A lo largo de septiembre, la Oficina de Relaciones Internacionales del campus de Pamplona ofrece el servicio de recogida de documentación. Es fundamental entregar la documentación antes de la fecha que se indique, pues después de esa fecha el alumno deberá tramitar la documentación directamente con la Oficina de Extranjería. Para obtener más información sobre fechas y horarios específicos, consulte el  checklist de documentos a continuación.

• ¿Necesitas una TIE?

• Documentación en campus Pamplona

• Documentación en campus San Sebastián

• VIDEO explicativo

• Pérdida o robo de TIE

FAQS

Si continúas estudiando en la Universidad de Navarra, deberás renovar tu TIE en el plazo que te corresponda. Puedes realizar la renovación desde los 60 días previos a la fecha de caducidad de tu TIE, y hasta un máximo de 90 después de su validez. Siempre es recomendable empezar la renovación lo más pronto posible.
El proceso se divide en 6 pasos:

• 1er paso: Certificado Digital / English PPT. Su duración es de 4 años. Es recomendable realizar una copia de seguridad como se explica aquí.

• 2º paso: Listado de documentos para la renovación / English PPT. Debes reunir y digitalizar todos los documentos (preferiblemente en PDF).

• 3er paso: Subida de la documentación a Mercurio / English PPT. Una vez digitalizados los documentos debes subirlos a Mercurio, que es la plataforma por la cual se realiza la renovación telemática.

• 4º paso: Descarga de la resolución / English PPT. Al recibir una notificación de Extranjería (que puede ser un requerimiento o la resolución de tu expediente), debes descargar lo antes posible esta notificación.

• 5º paso: Solicitud de cita de toma de huellas + Documentos / English PPT. Al obtener la resolución favorable se debe reservar una Cita de toma de huellas en Extranjería y llevar la documentación necesaria para esta cita.

• 6º paso: Recogida de la TIE. En Pamplona la TIE se recoge un mes después de la Cita de toma de huellas los martes o jueves de 15:00 a 17:30 (sin cita previa).

Otras alternativas para renovar la TIE:

Al ser un proceso un poco complicado, muchos alumnos prefieren realizar la Renovación del TIE a través del Colegio Oficial de Gestores Administrativos de Navarra. Si decides proceder por esta opción, NO es necesario tener un certificado digital. Si bien el gestor realiza el proceso de renovación por ti, es recomendable estar pendiente del gestor y periódicamente preguntarle cómo va el proceso de renovación y exigirle que te mantenga al día con cualquier novedad.

¿Cuánto tiempo dura la TIE?

La TIE tiene suele tener una vigencia de un año completo (generalmente hasta el comienzo del siguiente curso académico), aunque algunas tarjetas nuevas tienen una validez igual al período de estudios. En la resolución favorable y posteriormente en la tarjeta física, debes revisar bien la fecha de expiración.

¿Cuándo necesito renovar la Tarjeta de Residencia?

Puedes comenzar el proceso de renovación 60 días antes del vencimiento de tu tarjeta y hasta 90 días después del mismo. Se aconseja solicitar la renovación antes de que la TIE caduque para evitar demoras y la saturación de Extranjería.

Soy estudiante y voy a hacer un intercambio y necesito renovar mi tarjeta de residencia, ¿qué debo hacer?

Debes asegurarte de solicitar la renovación de tu tarjeta antes de realizar tu intercambio. Para preguntas más específicas, por favor ponte en contacto con visa@unav.es.

El "padrón" es la lista de habitantes de una ciudad o provincia en España. Cuando empiezas a vivir aquí es muy importante empadronarse para ser registrado como habitante de la zona. Este trámite asegura que el Ayuntamiento y Extranjería puedan localizarte y actualizar tus datos en el sistema.

El volante de empadronamiento ya no es un requisito para solicitar la TIE por primera vez. Necesitarás empadronarte para renovar tu TIE; sin embargo, siempre recomendamos empadronarse cuando llegas a vivir a España pues es extremadamente útil para trámites de sanidad pública, vacunas, aplicar para becas o programas, certificar arraigo, etc.

Para saber cómo realizar el empadronamiento pincha aquí

El Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión Europea es para alumnos de la Unión Europea (o que tienen pasaporte de la UE) que estudian en España. Conviene solicitarlo dentro del primer mes de llegada, y no es necesario renovarlo anualmente. Una vez se obtiene hay que escanearlo y enviarlo a las Oficinas Generales de la UNAV.

• Proceso y Checklist para Certificado de registro de ciudadano de la Unión Europea
• Documentos para entregar en San Sebastián

El DNI es la tarjeta de identidad nacional de los ciudadanos españoles. Los ciudadanos españoles que residen en el extranjero deberán solicitar el DNI al llegar a España. No es necesario realizar más trámites ni renovarlo cada año (caduca a los 5 o 10 años).

Para obtener más información sobre el proceso y dónde solicitarlo, consulta el enlace:

• Proceso para el DNI y Checklist

A continuación se detallan las distintas situaciones y trámites que se deben solicitar:

• Estudiante de fuera de la Unión Europea con visado de estudios de 90 días: Solicitud de la Tarjeta de Identidad de Extranjero (TIE) por primera vez

• Estudiante de fuera de la Unión Europea, en situación legal en España, pero sin visado de estudios de 90 días: Autorización de estancia inicial por estudios desde España. En este caso te recomendamos que te pongas en contacto al mail de visamadrid@unav.es para que podamos asesorarte mejor. 

• Estudiante miembro de la Unión Europea: Solicitud del Certifcado de Registro de Miembro de la Unión Europea

• Estudiante de fuera de la Unión Europea en proceso de renovación de la Tarjeta de Identidad de Extranjero (TIE). Además de consultar el manual oficial de la oficina de extranjería de Madrid: Solicitud de prórroga de la Tarjeta de Identidad de Extranjero (TIE). Te recomendamos que revises el apartado específico de renovación de la TIE para Pamplona y hagas las adaptaciones pertinentes para tu proceso en Madrid.

Puedes encontrar información general de la Oficina de Extranjería en Madrid aquí.

Si has solicitado la primera TIE o la renovación de esta misma y aún no has recibido la TIE física, debes solicitar una Autorización de Regreso para poder viajar fuera de la UE y regresar a España sin tener problemas. Esta te permite ingresar nuevamente a España dentro de un plazo de 90 días (máximo) y solo se puede usar una vez.

Asegúrate de solicitar la Autorización de Regreso con anticipación, ya que en algunos momentos del año, como por ejemplo durante las Navidades, es más complicado conseguir una cita en Extranjería para solicitar este documento.

 Para saber cómo solicitarla, consultar aquí

La empresa navarra IQL, especializada en materia de Extranjería, proporciona asesoramiento jurídico a los estudiantes de la Universidad de Navarra en caso de situaciones complejas. 

Contacto para consultar servicios y tarifas:

• Web: Abogado Extranjería en Pamplona (IQL)

• Email: consultasunav@iql4.com

• Teléfono: 613078781​​​​​